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雙童:連老板也沒有獨立辦公室?透明化的集體辦公方式,讓組織關系更為緊密!!
時間:2023-8-26    來源:     閱讀816次   




吸管妞導讀



“雙童”,根本沒有所謂的董事長辦公室,也沒有獨立的高管辦公室,所有科室人員都在一個開放透明的環(huán)境內集體辦公。我們摒除一切華麗奢華的裝點,僅剩各類擺設得體的物件。我們相信,只有將工作環(huán)境化繁為簡,企業(yè)運轉的齒輪才不會卡頓。


看到這里,您一定會感到驚訝或是疑惑。我們作出這樣的決策是基于什么樣的考慮?所帶來的結果又會是如何呢?接下來吸管妞就帶大家看看,“雙童”的辦公空間具體長什么樣?




如何建設落地企業(yè)文化?

如何實現(xiàn)精細化管理?

如何在開放透明的環(huán)境下集體辦公?

如何激發(fā)員工從“要我做”到“我要做”?

如何把小產品做成大品牌?

如何打造零排放的國家級綠色工廠?


如果你想找到以上問題的答案,

是時候來“雙童”看看了——


與其走馬觀花,不如深度游學!






縮短溝通距離,高效協(xié)作、共同發(fā)力



早在2016年,“雙童”就將老板和一眾高管“趕出”獨立辦公室,取而代之的是一個開放、平等、透明的辦公環(huán)境。


在這里,公司高管們的座位相連緊挨。他們居其位、安其職、盡其誠,團隊作戰(zhàn)般階梯式就坐,以闖關奪隘的勇氣與魄力,現(xiàn)場就進行溝通交流,并作出重大決策。


“雙童”董事長樓仲平居于中間位

在全員集體辦公一段時間后,優(yōu)勢就逐步顯現(xiàn)。一些需要溝通協(xié)調的工作只需“一扭頭”的功夫,就能立馬得到反饋與解決。這極大節(jié)省了溝通成本,工作契合度也隨著時間推移得以提高。


打破部門心墻,言傳身教、穩(wěn)步成長

剛開始集體辦公時,大家在一起也經(jīng)歷了一段磨合期。但久而久之,隨著這樣的辦公模式帶來的優(yōu)勢嶄露頭角。工作上互通互聯(lián)、高效便捷,便逐漸得到了全員的認可與適應。

而“雙童”之所以打造這樣特殊的辦公環(huán)境,原因有以下三點:

1、部門互聯(lián)化

部門互聯(lián)化,也就是直接跨部門直接協(xié)作,各部門協(xié)作的任務不再需要層層上報,達到簡化層級審批的結果。這是解決組織效率問題的有效手段之一,該方法論也在谷歌、蘋果等巨頭公司被廣泛應用。


因為事情能否做好是能被看見的,一切工作的落腳點都要歸于解決事務問題。在互聯(lián)網(wǎng)思維模式的變通下,企業(yè)要做到的是權力隨事務轉移,因為一切事務的解決都是以結果為導向。

銷售經(jīng)營體的小伙伴們坐在一起辦公

 2、組織扁平化


所謂扁平化就是“砍去中間層”,如果一件事情的傳達可以自下而上,不要經(jīng)過層層傳達的時候,一定是從A到C是最快的,把中間的B砍掉。這也呼應了我們從小耳熟能詳?shù)臄?shù)學原理“兩點之間距離最短”。


“雙童”這一套“不搞多點”的扁平化管理,將信息以最快、最直接的方式進行傳達,從而最大程度上提升了溝通效率。在“理性思維”的引導下,“雙童”實施目標管理和層級開放,就更加有效地弱化了上下級關系以及最大限度避免信息失真的發(fā)生。


第八創(chuàng)業(yè)體總經(jīng)理蔣子森與團隊成員一起辦公


3、權隨責走,人隨事動

在“雙童”,只要是需要多部門協(xié)調的工作,只需由主管事務的當事部門召集協(xié)調即可展開,無需上級部門審批。


因為“雙童”有明確的責任制度,當需要跨部門協(xié)作時,不需要經(jīng)過董事長、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調與審批,只需事務主管部門組織召集相關部門進行協(xié)調后即可開展工作,“權隨責走,人隨事動”的辦公模式有效地助推了公司各項事務的開展。


部門自主進行協(xié)作與探討
4、潛移默化思想同頻


在集體辦公的環(huán)境下,如果一個新人來到這里,能很快感知到“雙童”的企業(yè)文化。大家同處于同一個辦公環(huán)境,能夠近距離觀察到身邊領導和同事們的工作方式和處事態(tài)度。從領導的言傳身教,到同事間的相互影響,長期以往,新人逐漸能獲得正向引導,達成思想同頻。

所謂“近朱者赤、近墨者黑”,個體習慣依附于群體意識,群體意識決定個體取向。在這樣一個過程中,新成員能夠最快地融入集體,獲得企業(yè)軟文化的持續(xù)影響,從而幫助成員持續(xù)地成長。

“雙童”團隊成員合照


?結語


“雙童”通過拆除部門間的溝通籬笆,每個人都在透明場域集體辦公,使得各部門聯(lián)系變得更為緊密。得益于這樣的辦公環(huán)境,上下級關系意識也變得薄弱。


讓管理者與員工平等就坐,更易于開放事物性討論與跨部門協(xié)調溝通工作。這就意味著所有員工都能平等交流與通力協(xié)作,從而最大程度提高企業(yè)組織效率,給企業(yè)發(fā)展的軸承續(xù)上潤滑油!



兩位領頭人的工位緊挨相鄰

 
 
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